Administ.
Barcelona Activa és una societat mercantil pública integrada a l'àrea d'Economia, Recursos i Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Barcelona que té la missió de promoure l’ocupació de qualitat, l’esperit emprenedor, la competitivitat empresarial i la diversificació del teixit productiu, per assolir un model econòmic sostenible, inclusiu i just.
Tota l'activitat de Barcelona Activa es realitza al voltant d'aquests quatre valors:
- Igualtat d'oportunitats i progrés social. Promoure el desenvolupament d'un model just de creació, manteniment i repartiment de l'ocupació, que apoderi a la ciutadania, incorpori la perspectiva de gènere i de diversitat en tots els àmbits organitzatius i de forma transversal i afavoreixi el reequilibri entre territoris.
- Cooperació dins l'organització i amb d'altres. Impulsar internament i externament la cooperació i la professionalitat de les persones treballadores a través de la millora contínua, avançant cap a l'excel·lència de les seves competències i del desenvolupament del seu talent, tot fomentant formes de treball en equip, col·laboratives, transversals i participatives que afavoreixin el benestar laboral i de la ciutadania.
- Economia social i sostenible al servei de les persones. Potenciar un model d'Economia Social i Solidària, on la pluralitat de sectors socials, l'emprenedoria col·lectiva i la innovació social, generin un desenvolupament econòmic més just, present en tots i cadascun dels territoris.
- Esperit de servei públic i ètica professional i personal. Impulsar uns serveis públics que avancin cap a una major coordinació de l'ecosistema públic, privat i comunitari on les bones pràctiques, la transparència, l'ètica professional i personal i la virtut pública, com a concreció pràctica d'uns determinats valors, siguin les bases que consolidin el bon govern i l'orientació a la ciutadania.
Missió del lloc de treball
Realitzar les tasques administratives relacionades amb els processos i àmbits de treball definits en el Departament o Direcció corresponent
Funcions
- Donar suport administratiu en els processos específics definits en el departament o Direcció de dependència i, en general, a l’equip de persones que treballen en el departament o en la Direcció corresponent, així com en d’altres tasques derivades de la gestió pròpia (emissió de faxos, elaboració de fotocòpies, digitalització de documents, derivació de trucades,...)
- Portar a terme l’organització de l’arxiu físic i digital de la documentació generada
- Centralitzar les incidències i millores de les Bases de Dades de Gestió
- Centralitzar i gestionar les comandes i els temes de manteniment i centralitzar les consultes, suggeriments i/o incidències
- Donar atenció telefònica a clients, proveïdors, i organismes externs
- Donar suport en la preparació de comunicats i en l’organització de jornades i/o actes derivats dels serveis desenvolupats
- Fer la introducció de dades i recopilació dels indicadors d’activitat i suport administratiu pel que fa als informes relatius a nivell d’execució
- Fer les gestions davant d’organismes externs derivats dels serveis desenvolupats
Titulació
Cicle formatiu de Grau Superior d’Administració i gestió o experiència equivalent
Formació addicional
Coneixements nivell mig d’Office ( Word, Excel, i PowerPoint), de gestió de base de dades i Lotus i navegació per Internet
Idiomes
Coneixements digitals
Ofimàtica nivell usuari/a
Competències
Experiència
Imprescindible 2 anys d’experiència en tasques administratives en general
Barcelona Activa és una societat mercantil pública integrada a l'àrea d'Economia, Recursos i Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Barcelona que té la missió de promoure l’ocupació de qualitat, l’esperit emprenedor, la competitivitat empresarial i la diversificació del teixit productiu, per assolir un model econòmic sostenible, inclusiu i just.
Tota l'activitat de Barcelona Activa es realitza al voltant d'aquests quatre valors:
- Igualtat d'oportunitats i progrés social. Promoure el desenvolupament d'un model just de creació, manteniment i repartiment de l'ocupació, que apoderi a la ciutadania, incorpori la perspectiva de gènere i de diversitat en tots els àmbits organitzatius i de forma transversal i afavoreixi el reequilibri entre territoris.
- Cooperació dins l'organització i amb d'altres. Impulsar internament i externament la cooperació i la professionalitat de les persones treballadores a través de la millora contínua, avançant cap a l'excel·lència de les seves competències i del desenvolupament del seu talent, tot fomentant formes de treball en equip, col·laboratives, transversals i participatives que afavoreixin el benestar laboral i de la ciutadania.
- Economia social i sostenible al servei de les persones. Potenciar un model d'Economia Social i Solidària, on la pluralitat de sectors socials, l'emprenedoria col·lectiva i la innovació social, generin un desenvolupament econòmic més just, present en tots i cadascun dels territoris.
- Esperit de servei públic i ètica professional i personal. Impulsar uns serveis públics que avancin cap a una major coordinació de l'ecosistema públic, privat i comunitari on les bones pràctiques, la transparència, l'ètica professional i personal i la virtut pública, com a concreció pràctica d'uns determinats valors, siguin les bases que consolidin el bon govern i l'orientació a la ciutadania.